不知道大家是不是和我一樣，或多或少都有這樣的困擾。 我感覺(jué)自己付出了很多努力，每天都加班到凌晨。 領(lǐng)導(dǎo)者和產(chǎn)品將只關(guān)注特定的產(chǎn)出。 從新手進(jìn)入職場(chǎng)到逐漸熟悉工作流程的每一個(gè)過(guò)程中，如何提高工作效率都非常關(guān)鍵。
工作效率低下的臨床表現(xiàn)：
- 整體忙碌，但沒(méi)有實(shí)際產(chǎn)出
- 工作內(nèi)容無(wú)法一次性滿足上游要求。 工作內(nèi)容上存在大量的重復(fù)、迭代工作。
- 無(wú)法區(qū)分工作的優(yōu)先順序。 沒(méi)有緊急工作和主要工作的概念。 別人叫我做什么我就做什么，而且我一直被別人引導(dǎo)。
- 專業(yè)能力有待提升，無(wú)法對(duì)上游提出的需求做出適當(dāng)、敏捷的響應(yīng)
- 團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)差，盲目工作。 只有把合適的工作分配給合適的人，才能提高效率。
ETC。
俗話說(shuō)，工作效率高的人總是相似的，工作效率低的人各有各的道理。
工作效率低下的后果：
對(duì)職場(chǎng)人最直接的影響就是職業(yè)發(fā)展
工作效率低，必然導(dǎo)致工作產(chǎn)出低。 對(duì)于項(xiàng)目或領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，結(jié)果是最重要的。 雖然你心態(tài)很好，工作很努力，每天都在努力，但只要成績(jī)不好，一切都是白費(fèi)。 結(jié)果導(dǎo)向是每一位專業(yè)人士最需要明確的定位
工作效率低下也會(huì)影響個(gè)人成長(zhǎng)
除了睡覺(jué)，每天都被工作填滿，這會(huì)減少很多個(gè)人成長(zhǎng)的時(shí)間和精力。
分析了這么多，最重要的是如何做得更好。 從剛來(lái)的時(shí)候每次接到需求都瑟瑟發(fā)抖，到逐漸接到更多的需求，工作了兩三年，感覺(jué)不斷提高工作效率是一部血淚史。 過(guò)程中陷阱太多，只能喝水才知道是溫是冷。
1、注重時(shí)間節(jié)點(diǎn)意識(shí)
工作之后，你會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和時(shí)間點(diǎn)的重要性工作效率包括哪些方面，不僅對(duì)于日常工作，而且對(duì)于你自己的個(gè)人成長(zhǎng)。根據(jù)時(shí)間跨度的不同，有不同的計(jì)劃特點(diǎn)。
一方面，制定詳細(xì)計(jì)劃，與產(chǎn)品/相關(guān)成員溝通，明確總體方案，同步制定設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品的重要節(jié)點(diǎn)以及重要節(jié)點(diǎn)需要完成的設(shè)計(jì)工作。 同時(shí)，相關(guān)計(jì)劃也需要同步至各相關(guān)方。 人員確保每個(gè)人都有相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)意識(shí)。
一方面，不同的節(jié)點(diǎn)需要不同的工作重點(diǎn)和節(jié)奏。 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)期節(jié)點(diǎn)和上線節(jié)點(diǎn)的工作重點(diǎn)和相應(yīng)的選擇是不同的。
另外，個(gè)人在工作的過(guò)程中逐漸形成一種習(xí)慣，制定每天需要完成的工作計(jì)劃，養(yǎng)成當(dāng)天必須完成的習(xí)慣，這樣就不會(huì)出現(xiàn)工作被打斷和中斷的情況。從未完成。
2. 需求的優(yōu)先順序
在工作中，要求永遠(yuǎn)得不到滿足。 對(duì)于設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，新的設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)完成后的迭代和優(yōu)化，再次開(kāi)始新的設(shè)計(jì)，如此循環(huán)下去。當(dāng)需求較多時(shí)，需要對(duì)需求進(jìn)行梳理，對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。 優(yōu)先級(jí)的維度是：緊迫性、重要性和工作量。
明確需求的截止時(shí)間，需要知道需求上游給出的時(shí)間點(diǎn)是第一版設(shè)計(jì)完成的時(shí)間，還是需要完成交付給下游的時(shí)間。要求。
了解所需的工作負(fù)載，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷該需求是一個(gè)大型系統(tǒng)，可能涉及上下游工作負(fù)載。 人的判斷保證了計(jì)劃的各個(gè)方面都能順利進(jìn)行，不至于倉(cāng)促、倉(cāng)促。 工作流程中的脫節(jié)。
3、工作時(shí)注意力集中
基于提高整體溝通協(xié)作效率的前提下，工作過(guò)程中不斷被打斷已經(jīng)變得很自然。 設(shè)計(jì)是一項(xiàng)增強(qiáng)流程的工作。 相信大家都會(huì)經(jīng)歷過(guò)。 當(dāng)你真正投入設(shè)計(jì)的時(shí)候，無(wú)論是耳邊的音樂(lè)，還是時(shí)間的流逝，你都會(huì)忽略掉。 （這也是為什么我會(huì)在某一天無(wú)意識(shí)地循環(huán)播放一百多次的原因）。只有專注于你的工作，特別是你當(dāng)前的工作內(nèi)容，你才能確保你的工作高效地進(jìn)行。
4、重復(fù)性工作的模塊化和通用性
工作中有很多重復(fù)性的工作，比如畫(huà)圖標(biāo)。 重復(fù)的工作內(nèi)容并不能讓人成長(zhǎng)。 相反，會(huì)占用大量的工作時(shí)間。 在工作過(guò)程中，將重復(fù)性工作模塊化、外包或?qū)崿F(xiàn)程序腳本將是提高工作效率的好方法。 早期，我也遇到過(guò)很多重復(fù)的陷阱。 項(xiàng)目中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)通用控件工作效率包括哪些方面，每個(gè)項(xiàng)目中都復(fù)制一個(gè)按鈕。 這不僅需要大量的后續(xù)維護(hù)工作，也給程序的實(shí)現(xiàn)增加了大量的工作。 數(shù)量。
5、日常積累的重要性
我在工作初期陷入了一個(gè)誤區(qū)。 參加工作后，我只想做好日常工作，而忽略了學(xué)習(xí)和提升自己的重要性。 對(duì)于設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，視野決定設(shè)計(jì)的高度。 設(shè)計(jì)師每天都會(huì)接觸十年前的設(shè)計(jì)圖。 基本上，這位設(shè)計(jì)師很難擺脫十年前的觀念。 磨刀不砍柴。 日常積累，不斷豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，方便與上下游需求的溝通。 比如在規(guī)劃和溝通需求的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)說(shuō)這個(gè)功能和XX類似。 如果設(shè)計(jì)師有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備，溝通就非常有效，雙方都互相理解了。 相反，規(guī)劃的同學(xué)需要給出詳細(xì)的描述。 在這個(gè)過(guò)程中，設(shè)計(jì)師也會(huì)出現(xiàn)理解上的偏差，從而大大增加了溝通成本。 只有不斷熟練掌握自己的技能，拓寬自己的專業(yè)知識(shí)，才能保證工作效率的提高。
6、工作流程優(yōu)化
在職場(chǎng)中，溝通與合作是常態(tài)。 項(xiàng)目剛開(kāi)始的時(shí)候，人數(shù)可能很少。 這個(gè)時(shí)候簡(jiǎn)單的工作流程就不會(huì)造成什么大問(wèn)題了。 然而，隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的壯大，工作流程的優(yōu)化將成為重要的一環(huán)。 如何聯(lián)系上游，如何與下游溝通，明確每個(gè)流程的需求以及每個(gè)流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)將成為提高工作效率的非常有效的方法。 否則，就會(huì)出現(xiàn)需求無(wú)序、工作流程非常混亂的情況。
7.學(xué)會(huì)說(shuō)不
根據(jù)80/20法則（ ），20%的努力創(chuàng)造80%的結(jié)果，20%的結(jié)果消耗80%的時(shí)間。 我們不應(yīng)該努力工作，而應(yīng)該專注于創(chuàng)造80%的成果，而放棄其余的。 我們應(yīng)該把更多的時(shí)間花在最重要的任務(wù)上。 我們應(yīng)該停止對(duì)無(wú)效、無(wú)效的任務(wù)說(shuō)“好吧，我來(lái)做”。 “成功人士”和“非常成功的人”之間的區(qū)別在于，非常成功的人幾乎對(duì)一切都說(shuō)不。 — . UI設(shè)計(jì)工作的專業(yè)和核心是交互，所以對(duì)于原畫(huà)、模型等本該由藝術(shù)生完成的東西，請(qǐng)說(shuō)“NO”，讓更多專業(yè)的人做專業(yè)的事，而不是花大量的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)他們。 一份不是特別理想的工作。
