正如作者張萌在《新版序言》中所說:每個(gè)人“都需要自我管理。每個(gè)人都是自己人生的CEO,掌控自己的命運(yùn),分配時(shí)間和資源,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最大化是我們的責(zé)任”。自我管理是無止境的,沒有人不需要自我管理,無論是早年、壯年、晚年,人生無止境,奮斗無止境。
在本書中,作者張萌全面闡釋了她創(chuàng)建的“生活效率管理系統(tǒng)”。 這個(gè)系統(tǒng)分為七個(gè)方面:第一什么叫做效率,創(chuàng)建自己的生活效率系統(tǒng); 第二,確立自己的人生目標(biāo); 第三,高效學(xué)習(xí); 四是時(shí)間效率管理; 五是苦練內(nèi)功。 第六是能源管理; 七是高效的自我管理工具。
根據(jù)筆者的《生活效率管理體系》,結(jié)合個(gè)人生活的實(shí)際需要,我著手制定了一份提高生活效率的七項(xiàng)實(shí)踐清單:具體內(nèi)容如下:
首先,提前制定行動(dòng)計(jì)劃。 工作和生活的實(shí)踐多次證明,提前制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃可以顯著提高工作效率和完成任務(wù)的質(zhì)量。 一個(gè)好的計(jì)劃不僅包括要完成的目標(biāo)任務(wù),還包括任務(wù)的優(yōu)先順序和安排的時(shí)間表。 這樣做可以幫助您避免拖延,同時(shí)確保重要任務(wù)的優(yōu)先順序。
二是在精力旺盛的時(shí)候去做最重要、最復(fù)雜的工作。 根據(jù)對(duì)人體生物鐘的科學(xué)研究和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)證明,人在一天中的不同時(shí)間具有不同的能量水平。 識(shí)別并利用你最精力充沛的時(shí)期來處理最復(fù)雜、最重要的任務(wù)可以大大提高工作效率和結(jié)果的質(zhì)量。
三是突出重點(diǎn),突出重點(diǎn)。 有效的時(shí)間管理和任務(wù)優(yōu)先級(jí)是提高工作效率的關(guān)鍵。 通過識(shí)別并專注于那些對(duì)您的目標(biāo)影響最大的關(guān)鍵任務(wù),您可以確保將有限的時(shí)間和資源投入到能產(chǎn)生最大影響的地方。
四是做自己擅長的事,把自己不擅長的事委托給別人。 做事時(shí)要善于發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),同時(shí)把自己不擅長或效率低下的任務(wù)委托給別人。 即使花更多的錢,也是值得的。 因?yàn)檫@可以節(jié)省您最寶貴的資源——時(shí)間和精力。
五是磨練做好事的硬本領(lǐng)。 不斷學(xué)習(xí)和提高與完成目標(biāo)任務(wù)相關(guān)的基本技能(硬技能)是提高生活效率的重要途徑。 這不僅包括專業(yè)技能的提升,還包括時(shí)間管理、精力管理、溝通協(xié)調(diào)等通用技能的培養(yǎng)。
六是使用先進(jìn)工具設(shè)備,善于借助現(xiàn)代科技力量。 正如蘋果首席執(zhí)行官蒂姆·庫克所說:“正確的工具可以最大限度地降低任何任務(wù)的復(fù)雜性?!?在數(shù)字時(shí)代,技術(shù)進(jìn)步為提高工作效率和效果提供了前所未有的機(jī)會(huì)。 使用先進(jìn)的工具和設(shè)備可以幫助您更快、更準(zhǔn)確地完成工作,同時(shí)也可以減少您自己的錯(cuò)誤。 例如,使用自動(dòng)化工具可以幫助你完成一些重復(fù)性高、你不擅長做的任務(wù),從而可以騰出更多的時(shí)間和精力去做更重要、更復(fù)雜的事情。
第七,保證充足的休息和高質(zhì)量的睡眠。 充足的休息是維持身心健康的基礎(chǔ),高質(zhì)量的睡眠可以清除腦液中的廢物,為大腦補(bǔ)充充足的能量,提高大腦思維的敏捷性什么叫做效率,從而大大增強(qiáng)人處理信息和解決問題的能力。 能力。 為此,你需要為自己創(chuàng)造一個(gè)安靜、舒適、無干擾的環(huán)境,并且需要保持規(guī)律的睡眠習(xí)慣。 只要努力改善休息和睡眠,你就能以充足的精力應(yīng)對(duì)生活中的各種挑戰(zhàn),從而提高工作效率。
