西安工業學院化學大學教學實驗室為保證優質教學，中學每年劃撥一定數量的經費用于化學大學的實驗設備和實驗材料的采購。為強化化學大學的經費管理，做到高效率、高效益地為一線教學服務物理實驗室儀器設備，特制訂本辦法。
適用范圍
第一條設備費的使用范圍：教學設備修理、維護、更新、自制、勞動保護等。
第二條實驗室的低值品、易耗品、材料是指不夠固定資產標準的低值儀器儀表、工具量具、玻璃器皿、元元件、零配件、各種金屬或非金屬原材料、試劑等。
采購流程
按照中學有關規定，施行教學儀器設備的采購。化學大學教學儀器設備采購本著支持教學變革、培養中學生創新能力的教學目的舉辦工作，采取預先督查立項報備，得到中學項目經費支持后，創立采購小組確定儀器指標和選擇合適產品；向大學和中學管理部門遞交網上采購申請；通過后，向中學資產處遞交采購協議；待批準后，施行采購，待儀器到貨初驗合格后，代辦固定資產并向廠家支付儀器資金。對于滿足招標的小型協議，會根據中學要求采取招標的辦法施行項目采購。
化學大學采購小組由各教研室或實驗室處長、主管實驗室的副校長、主管實驗教學管理的副校長負責，并按照須要請熟悉實驗設備的技術人員組成。采購下注負責擬定項目采購招標文件，具體操作由主管實驗室的副校長執行。
二、根據中學有關規定，低值易耗品的訂購要用于滿足實驗教學的須要，保證實驗教學有序、順利進行。低值、易耗品的訂購須要負責儀器的管理人員提出需求，經主管部長批準后負責采購，采購的物品經登記由相關人員簽字領用。
管理辦法
第一條實驗室要配備責任心強，有較強工作能力的人員負責低值易耗品的管理工作。對須要強化控制管理的物品，應指定專人管理。管理人員要力求穩定，工作變動時必須申領交接手續。
第二條實驗技術人員和實驗指導班主任在使用儀器設備前必須把握儀器的特點、使用方式。使用儀器時必須嚴格依照操作方式進行。儀器使用完畢要妥善放置，不得隨便聯通，不得自行拆改儀器。
第三條實驗室應培養師生嚴謹的科學心態和文明整潔的良好習慣，時常保持整潔和良好的工作秩序。實驗前實驗技術人員應檢測所用儀器設備是否完好，做好必要的打算工作；實驗后，應進行擦試、校驗、復原工作。
第四條儀器設備要帳、物、卡一致，儀器名稱、型號、規格等要填寫清楚。每學期終要整治一次帳物，并及時向實驗室校長報告情況。完善《低值儀器設備帳》和《低值易耗品及消耗材料帳》。管理人員要做好記賬、出借等工作，做到物品進出手續齊全清楚，時常保持帳物相符，毀壞、丟失的要按章賠付。。
第五條儀器說明書及其它有關資料應構建完整的技術檔案，并妥善保管。
第六條總價5億元以上儀器設備必須有專人管理并單臺籌建技術檔案和開機使用記錄，要擬定操作規程和使用方式，并認真執行，對不遵循操作規程者，實驗室工作人員有權阻止其使用。
第七條儀器設備的借用物理實驗室儀器設備，必須手續清楚，責任明晰。外單位借用儀器設備，要經實驗室校長同意，代辦借用登記手續。歸還時應當檢測儀器設備是否完整好用。
第四章附則
本管理辦法自發布之日起施行，解釋權歸化學大學。
西安工業學院化學大學
2021年12月22日
