這個世界上每個人都不被誤解幾乎是不可能的。
其實,在人與人之間的溝通中,能夠達(dá)到70%到80%的溝通到達(dá)率,就是一件很了不起的事情,就是你想要表達(dá)什么,對方聽懂了(不是說同意)。 大多數(shù)情況下,人與人之間的溝通到達(dá)率還不到一半,甚至更低。 其實這是很可怕的,因為有一半就意味著你溝通的效果可能和你希望的相反。
為什么溝通會出現(xiàn)這樣的問題? 我們來看一下光的折射定律:當(dāng)光從空氣傾斜入射到水或其他介質(zhì)中時,折射光與入射光和法線在同一平面上,折射光和入射光為分開在法線兩側(cè); 折射角小于入射角; 當(dāng)入射角增大時光折射,折射角也增大; 當(dāng)光線垂直射向介質(zhì)表面時,傳播方向保持不變,折射時光路可逆。 當(dāng)光從水或其他介質(zhì)傾斜入射到空氣中時,折射角大于入射角。
人與人之間的溝通就像光的折射
基于不同的價值觀和認(rèn)知能力,溝通的兩方(或多方)處于不同的“媒介”,因此相同的溝通要素(語言、表情或動作等)具有不同的含義。 所以,人與人之間的溝通難免會或多或少地出現(xiàn)偏差。 很多時候,我們可能會責(zé)怪某人不能傾聽、理解或完全理解我們對他的描述光折射,認(rèn)為他不負(fù)責(zé)任、不認(rèn)真、不專心。 事實上,根本不是這樣的。 只是他們的媒體不一樣而已。
對于同樣的事物、同樣的描述,并不是每個人的傳播效果都是一樣的。 正如光折射前后的介質(zhì)不同,折射率也不同。 一般來說,不同認(rèn)知能力的人在不同認(rèn)知的領(lǐng)域進(jìn)行交流是比較困難的。 據(jù)說雞鴨可以互相說話,但是夏天的昆蟲卻不能互相說話。 擁有共同價值觀和經(jīng)歷的人之間的溝通,偏差會更小,溝通也會更順暢。 因此,企業(yè)組織越大,越會強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化和價值觀,以減少溝通過程中的損失,提高溝通的到達(dá)率,從而提高協(xié)作效率。
長期工作或生活在一起的人,在相似的話題上溝通偏差會少一些,但如果不是這樣的話題,還是會出現(xiàn)難以預(yù)料的后果。 因此,熟悉并不一定意味著溝通順利,還取決于溝通的話題(從物理角度來說,取決于光的波長)。 一個相對簡單的處理方法是:只與正確的人、正確的事進(jìn)行溝通。 然而,現(xiàn)實不可能那么簡單。 企業(yè)中的協(xié)作關(guān)系必然會導(dǎo)致“面對錯誤的人、不恰當(dāng)?shù)臏贤ā薄?我們應(yīng)該做什么?
企業(yè)也是如此
寫論文時,有一點很重要。 開頭先寫背景、目的、術(shù)語解釋。 只有以這些為前提,文章的內(nèi)容才容易理解。 企業(yè)里的溝通也是類似的。 如果你要面對“這個人可能不是合適的人,溝通可能不合適”,你首先必須把背景、目的和前提解釋清楚,這樣這樣的溝通才會相對更容易實現(xiàn)。
幾千年來,人與人之間的交流、人與人之間的交流、組織與組織之間的交流、國與國之間的交流、國與國之間的交流都存在著“誤解”的問題,而這并不在于交流的語言本身。 很多偉人都嘗試過大而統(tǒng)一的“媒介”,但事實上他們并沒有看到任何真正的成功案例,包括那些基業(yè)長青的企業(yè)。 更好的做法是:不要期望媒介相同,而是盡量描述傳播的背景,縮小傳播的邊界,增加傳播的內(nèi)涵(如重復(fù)、互動),從而減少傳播偏差。
當(dāng)然,如果我們足夠強(qiáng)大,有“同理心”,我們可以努力去理解不同媒介的折射率,然后人人都會愛我們,鮮花也會盛開,我們可能會有更好的傳播效果。 但那樣的話,也可能會導(dǎo)致精神分裂癥。