向管理要效率是一句耳熟能詳?shù)睦显挘蕟栴}一直是組織管理的中心問題。 為什么管理與效率的關(guān)系如此密切? 這兩者之間有什么必然聯(lián)系嗎?
一般來說,效率是指單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量,或者說勞動(dòng)效果與勞動(dòng)量的比值。
生產(chǎn)率通常用單位時(shí)間生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量(或產(chǎn)值)來衡量,或者用生產(chǎn)單位產(chǎn)品所消耗的勞動(dòng)時(shí)間來衡量。
一般來說,單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量越多,單位產(chǎn)品所包含的勞動(dòng)量就越小。
勞動(dòng)生產(chǎn)率越高,即勞動(dòng)效率越高; 反之,勞動(dòng)效率越低。
效率定義為一定量的投入所產(chǎn)生的有效結(jié)果。 投入是指組織為了實(shí)現(xiàn)其組織目標(biāo)所需要消耗的人力、物力和財(cái)力資源。 例如,工廠的投入包括:生產(chǎn)所需的人力、設(shè)備、廠房、資金和工具。效率用公式表示:效率=有效成果/投入量
從上面的定義我們可以明確以下兩點(diǎn):
. 所有的效率都與投入量有關(guān),投入量有不同的表現(xiàn)形式。 因此,相對(duì)于不同的投入量,效率也有不同的表現(xiàn)形式,如元/人、元/噸、件/人等。
. 這些結(jié)果必須是有效的。 在實(shí)際工作中效率是指什么意思,并不是所有的結(jié)果都是有效的。 例如,如果一家企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品滯銷,那么產(chǎn)品越多,效率就越差,因?yàn)榇藭r(shí)產(chǎn)品越多,庫存積壓就越大。 ,公司損失的錢就越多,而且這種情況下生產(chǎn)的產(chǎn)品也沒有效果。
從效率的定義中效率是指什么意思,我們可以看到提高效率的五種方式:
. 投入量不變,有效成果增加。 效率=有效結(jié)果(增加)/投入量(不變)
增加有效成果的方法有很多,比如提高材料轉(zhuǎn)化率、提高勞動(dòng)效率、提高產(chǎn)品性能等。